Expedientes de exportación

Bienvenido de nuevo

Abriendo…
Los expedientes se quedan en este equipo Ni los datos de los clientes ni sus documentos salen de aquí.

Expediente de ExportaciónCarro a Cuba — nuevo expediente

Expediente nuevo
1Cliente que envía
La persona
Dirección en Miami
2Quien recibe en Cuba
La persona
Dirección en Cuba
Va en la planilla de envío por booking. Se arma sola con estas partes. Aquí es donde se entrega el carro.
Apunta a la parte de arriba del reverso (RESIDENCIA). Esto sale de leer la foto, no de un código: se te enseña antes de entrar y hay que repasarlo.
3Vehículo
Identificación
Cómo es
4Título y propiedad
El título
De quién es
5Condición al recibir el carro
Cómo viene
6Inventario dentro del carro
Qué lleva
7Fotos y documentos
Fotos del carro
Marca todas las fotos del carro de una vez. Después te las voy enseñando y solo dices qué es cada una.
Documentos, por delante y por detrás
Marca en la ventana de archivos todas las fotos de los documentos. Después te las voy enseñando una a una y solo dices qué es cada una.
Título del carro
Licencia de conducir
Carnet de Cuba
Tarjeta clásica
8Envío
Ruta
Se llena después, cuando se arma el booking
En la oficina todavía no se sabe. Cuando se forme la salida, ponlo a todos los carros de golpe desde el botón Lote.
Fechas
Estado y arancel
9Cobro y factura
La factura
Lo que se cobra
Notas
10Firmas
En la tablet se firma con el dedo. La firma del cliente sale en el Anexo 1, en el POA y en la raya del comprador del Bill of Sale. La del encargado, en el Anexo 1.
Las otras tres rayas del Bill of Sale — vendedor, co-vendedor y co-comprador — salen en blanco a propósito, para firmarlas a mano: esa parte se jura bajo pena de perjurio y la tiene que firmar el vendedor de verdad.
Sin guardar
Expedientes guardados
Editar foto
Zoom 100% Proporción

Arrastra las cuatro esquinas — sale una lupa con esa esquina agrandada. Al 100% se mueve el recorte arrastrando por dentro; con el zoom puesto se pasea la foto.

¿Qué es esta foto?

Control de entregas
Revisión del expediente
Configuración — se guarda en esta computadora

🔒 Seguridad — quién puede entrar

Cada persona entra escribiendo su usuario y su contraseña. Los nombres no se muestran en la pantalla de entrada: hay que saberlos. Mientras no haya ninguna persona creada, la aplicación abre sin pedir nada (como hasta ahora).

Al entrar, el campo «quién trajo el carro» se marca solo con esa persona en los expedientes nuevos (si el usuario se llama igual que en esa lista).

0 = no bloquearse sola. También se bloquea con el botón 🔒 de arriba.

PIN de administrador — protege esta configuración. Sin él, cualquiera con la tablet podría quitar los candados o cambiar las columnas.

📱 Para que el candado salga en TODOS los aparatos (teléfono incluido): la seguridad se guarda en cada aparato, así que hay que descargar este archivo y subirlo junto a la app (a la misma carpeta donde va licencia.json). Al abrir el enlace, cada aparato lo lee y aplica estas personas y este PIN de administrador — y nadie puede quitarlo desde su aparato.

Límite honesto: esto frena a cualquiera de la oficina o a quien agarre la tablet. A un programador con acceso al equipo no hay candado de página que lo frene — la protección de fondo es que el dueño de la herramienta controla la dirección web y la licencia.

📜 Licencia de uso

La aplicación comprueba, cuando hay internet, un archivo de licencia en la dirección del dueño de la herramienta. Si el dueño la corta, la aplicación se bloquea (los datos no se borran). Sin internet aguanta los días de gracia y después también se bloquea.

💵 Tabla de aranceles de Cuba

De aquí sale el arancel estimado que se enseña debajo del carro y el que verá el cliente en la página pública. Es un estimado: el monto exacto lo dice la aduana por SMS cuando el carro llega.

⚠️ Ojo con esta tabla. Al revisarla salieron señales de que está calculada y no copiada de la Aduana: 17 de sus 24 filas suben en saltos exactamente iguales durante cinco años o más, el Altima y el Sentra tienen los diez valores idénticos siendo carros distintos, y el 97% de las cifras son múltiplos de 50. Sirve para orientar, no para prometer. Según se vayan llenando los aranceles reales en los expedientes, se sabrá cuánto se aleja.

Para cambiarla: se pega desde Excel. Una fila por modelo, separando con tabulaciones — igual que sale al copiar de una hoja. La primera fila son los años. Se pueden añadir marcas y modelos que falten (hoy no están KIA, Isuzu, Audi, Volkswagen, los camiones, ni el Pathfinder, el Rogue o el Odyssey).

📄 La página del cliente usa esta misma tabla. Esa página vive en su propia carpeta (cotizador) y en su propio sitio, así que al cambiar la tabla aquí hay que pasársela.

Este botón lo hace solo: te pide el cotizador.json de esa carpeta, le mete la tabla nueva sin tocar nada más (teléfonos, precios y reglas se quedan igual) y te lo devuelve. Se guarda encima del que había y se vuelve a subir la carpeta.

📷 Escanear desde la computadora

La computadora ya escanea igual que el teléfono: los botoncitos 📷 de cada campo funcionan aquí también. Lo único que decide si lee bien o no es qué cámara usa. La del portátil suele ser floja y de foco fijo, y con eso el código de atrás de una licencia no se lee.

Lo que sí funciona: enganchar el teléfono como cámara con un programa tipo Camo Studio (o Iriun, DroidCam…). La computadora pasa a ver por la cámara del Android, que sí tiene enfoque y resolución de sobra.

Cuando hay varias cámaras, el escáner enseña un selector y recuerda la que elijas. La primera vez intenta adivinar cuál es la del teléfono por su nombre — estos son los nombres que busca, separados por comas:

Si mañana sale otro programa, se añade aquí y ya. Lo que elijas a mano en el escáner manda siempre por encima de esto.

Fecha y hora de la oficina

De aquí sale el «hoy» de toda la app: la fecha del expediente, la que se imprime al lado de las firmas, la del POA, la de la factura y la cuenta de días del panel de entregas. No depende del reloj de esta computadora ni de que haya internet.

Esto arregla un problema real: la app usaba la hora de Londres, así que de 8 de la noche en adelante un expediente nuevo nacía con la fecha de mañana, y esa es la que se pega en el Excel como «Fecha de Recibo».

Tiempos de entrega

Con estos números se calcula sola la fecha estimada de entrega. Si los tiempos del barco cambian, cámbialos aquí y se recalcula todo.

a días
a días
a días

Nube — datos compartidos

Conecta este equipo a la base de datos compartida para que todos vean los mismos expedientes. Los pasos para crearla están en NUBE.md. Sin conectar, la app funciona igual pero solo con los datos de esta máquina.

Copia de seguridad

Guarda todo en un archivo: expedientes, fotos, firmas y esta configuración. Guárdalo en una memoria o mándatelo por correo. Es lo único que te salva si se rompe la computadora o alguien limpia el navegador.

Panel de entregas

Cuántos días mira hacia adelante cada grupo del panel.

días
días
días

Mensaje de aviso al cliente

El texto que se copia con el botón «Copiar aviso». Escribe lo que quieras y usa estas etiquetas, que se cambian solas por los datos de cada envío:

{receptor}{cliente}{carro} {vin}{desde}{hasta}{booking} {telefono}

Carpeta para la importadora

Dónde se van creando las carpetas de cada contenedor, con el botón «📦 Carpeta para la importadora». Se pregunta una sola vez: la carpeta de cada contenedor —GAOU7954953 y demás— la crea la app sola, con su nombre.

Ahora mismo: — sin elegir todavía —

Correo para que el cliente firme

Lo que se manda con el botón «✍️ Para que el cliente firme», para los clientes que no vienen a la oficina. Mismas etiquetas:

{cliente}{carro}{vin} {empresa}{enlaceFirma}

{enlaceFirma} es el enlace para que firme desde el teléfono. Si todavía no se puede hacer, se cae el renglón entero donde esté puesto, y el correo sale sin él.

La primera es la buena: el cliente ve el recuadro naranja mientras firma y al imprimir el documento no queda ni rastro. Si algún cliente dice que no ve las marcas, es que su programa no enseña anotaciones: cámbialo a la segunda.

Envío automático

Si esto está en blanco, el botón abre la bandeja de compartir con el PDF adjunto y tú eliges Gmail o WhatsApp. Si lo rellenas, el correo sale solo. Los pasos para montarlo están en el archivo CORREO.md — son unos 20 minutos, una sola vez, y gratis.

⚠️ Esta clave no es la del servicio de correo — esa vive en el servidor y no se pone nunca aquí. Esta solo da permiso a que esta computadora mande. Con esta misma clave se sella el enlace de firmar, así que tiene que ser igual que la del panel o los enlaces saldrán rechazados.

Que el cliente firme desde el teléfono

Con esto, el correo lleva además un enlace: el cliente lo abre, firma con el dedo en la pantalla y su firma entra sola en el expediente — no tiene que devolver ningún archivo. Necesita las dos cosas de arriba y la nube encendida. Los pasos están en FIRMA.md.

Déjalo en blanco casi siempre. Ahora mismo se usaría: . Solo hay que escribirlo si preparas el correo desde localhost, porque el cliente no puede abrir eso desde su casa.

El aviso de «fulano firmó» sale solo al sincronizar, y al abrir la aplicación. Este botón lo pregunta ahora mismo y vuelve a enseñar los de hoy, aunque ya se hubieran avisado — es lo que hay que usar para probarlo.

Columnas del Excel

Ponlas en el mismo orden que tu tabla. Copiar al Excel → Hoja ENVIOXPRESS (barra de abajo) las copia en ese orden exacto desde la columna que elijas abajo (de fábrica, la B: la A del NUM ni se copia ni se toca).
Vienen calcadas del Excel registro carros ACTUALIZADO1: las 30 columnas de siempre (A–AD) más QUIEN LO TRAJO al final, que es nueva. Las que dicen — dejar la celda vacía — se pegan en blanco a propósito, para que la fila no se corra y no pisen lo que ya tengas ahí.

Ojo con QUIEN LO TRAJO: es la columna 31 (AE) y en tu Excel todavía no existe. Hay que escribir la cabecera en AE1 antes de pegar, o el dato caerá en una columna sin título.

Factura

Los conceptos que se cobran siempre se ponen solos en cada expediente nuevo. Deja el importe en blanco si cambia con cada carro.

Columnas de la PLANILLA VIAJE

La segunda hoja: MODELO DE ENVIO → PLANILLA VIAJE. Ponlas en el mismo orden que la planilla.

Se copia de dos maneras: todo un booking de golpe desde Lote → Copiar a PLANILLA VIAJE (ese dice hasta la celda exacta, la B4), o un carro suelto desde Copiar al Excel → Hoja PLANILLA VIAJE en la barra de abajo. En el de un carro solo se dice la columna: la fila la eliges tú, porque depende de cuántos carros lleve ya esa planilla.

Columnas de la hoja de la NAVIERA

La hoja de Tree Logistic. Se copia con Copiar al Excel → Copiar a naviera (un carro) o desde Lote → Copiar a naviera (los marcados). Se pega en la columna A, en el primer renglón vacío.

⚠️ La columna ESTADO sale siempre en PENDIENTE: es lo que se le debe a la naviera por ese carro, no lo que cobró la oficina al cliente. Y el SELLO se copia con el * delante, como en su hoja.

Prefijos de teléfono

Los que salen en los desplegables de los dos teléfonos. Se puede añadir cualquier país para los envíos a otros sitios.

Provincias de Cuba

Las que salen en el desplegable de la dirección.

Datos del carro por el VIN

Al escribir el VIN completo, la app consulta la base pública de la NHTSA y rellena marca, modelo, año, carrocería y combustible. Es gratis y no hace falta cuenta. Solo rellena lo que esté vacío: nunca pisa lo que ya escribiste.

El color y el número de motor no se pueden traer: no están en el VIN. Hay que mirarlos en el carro.

Equivalencia de carrocerías. Lo que devuelve la consulta viene en inglés. Aquí se dice con qué código tuyo se corresponde. Se busca por orden: la primera que coincida es la que se usa. Si no coincide ninguna, decide por el número de puertas.

Proveedores

Los que aparecen en el desplegable «Proveedor» del expediente. Añade, cambia, reordena o borra los que quieras.

Quién trajo el carro

La gente de la oficina que puede traer un carro. Sale como botones en la sección 5 · Condición al recibir el carro, y se copia al Excel en la columna QUIEN LO TRAJO.

Sirve para que, si después falta un documento, se sepa a quién pedírselo sin tener que preguntar por toda la oficina.

Ninguno viene marcado por defecto, a propósito: si se marcara uno solo, todos los carros quedarían a su nombre sin que nadie lo eligiera.

Columnas fijas del Excel

Valores que se pegan siempre iguales. Déjalo vacío si no quieres que se rellene.

Bloque de envío

Las columnas que se llenan después, cuando ya se sabe el booking. El botón «Copiar bloque de envío» de Lote copia solo este tramo, para pegarlo de un golpe sin tocar el resto de la fila. Tienen que ir seguidas en tu tabla.

Carrocerías

Escribe el código exactamente como aparece en el campo «Body» de los títulos. Es lo único que se ve en el desplegable y lo único que se imprime en el Bill of Sale, tal cual, sin traducir.

Pon arriba las que más envías: aparecen primeras en la lista.

⚠️ Esta lista viene precargada con los códigos habituales, pero no está verificada contra tus títulos. Coge un título real, mira el campo «Body» y corrige lo que haga falta.

Tipos de título

Los tipos que aparecen en la sección «Título y propiedad».

Estados del envío

Ponlos en el orden real del proceso. Si le cambias el nombre a uno, los expedientes viejos conservan el suyo y te lo marcan con ⚠️ para que lo corrijas.

Los envíos en ese estado desaparecen del panel de entregas.

Datos de la empresa

Salen en los documentos impresos.

Firma

Firme con el dedo o con el ratón dentro del recuadro.

✍️ Firmas recibidas

Estos clientes firmaron su expediente desde su teléfono. Su firma ya está puesta: los documentos salen firmados.

✍️ Mandarle el expediente al cliente
PIN de administrador

La configuración está protegida.

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📷 Escanear el VIN
📲 Pasar lo escaneado a la computadora
Ponlo delante de la cámara de la computadora y allí dale a «📥 Traer del teléfono». No hace falta internet. Sube el brillo del teléfono si no engancha.
Trabajo en lote — cambiar varios de una vez
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